초보자도 쉽게 따라 할수 있는 엑셀 행 번호 매기는 3가지 방법

 

 

엑셀을 사용하다 보면 데이터의 각 행에 번호를 매겨야 하는 상황이 자주 생깁니다. 예를 들어, 순번을 추가하거나 행을 구분하기 위해 번호를 붙이는 작업이 필요할 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀에서 행 번호를 매기는 3가지 방법을 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 단계별로 자세히 설명합니다.

 

1. 수식을 사용하여 행 번호 매기기

 

수식을 사용하면 데이터의 양이 많더라도 자동으로 번호가 매겨집니다.

 

 

단계별 설명

 

순번 열 추가

 

첫 번째 열(A열)에 "순번"이라는 제목을 추가합니다.

 

첫 번째 셀에 숫자 입력

 

 

A2 셀에 1을 입력합니다.

 

두 번째 셀에 수식 입력

 

 

A3 셀에 다음 수식을 입력합니다

 

excel 코드

 

=A2+1 이 수식은 바로 위 셀 값에 1을 더한 값을 반환합니다.

 

A3 셀을 선택한 뒤, 셀 오른쪽 아래 모서리의 작은 점(채우기 핸들)을 클릭하고 드래그하여 필요한 만큼 아래로 복사합니다.

 

장점

 

숫자가 자동으로 증가하며, 데이터 양이 많아도 간단히 번호를 매길 수 있습니다.

 

 

2. 채우기 핸들을 사용하여 번호 매기기

 

채우기 핸들은 엑셀에서 자동으로 패턴을 확장할 수 있는 기능으로, 간단한 번호 매기기에 유용합니다.

 

 

단계별 설명

 

첫 번째 셀에 숫자 입력

 

 

A2 셀에 1을 입력합니다.

 

두 번째 셀에 숫자 입력

 

 

A3 셀에 2를 입력합니다.

 

두 셀 선택

 

 

A2와 A3 셀을 모두 선택합니다.

 

채우기 핸들 드래그

 

선택된 두 셀의 오른쪽 아래 모서리에 마우스를 대면 "+" 모양으로 바뀝니다.

 

마우스를 아래로 드래그하면 숫자가 자동으로 증가하며 번호가 매겨집니다.

 

장점

 

간단하고 직관적인 방법으로 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

 

데이터 양이 적을 때 특히 유용합니다.

 

 

3. ROW 함수로 행 번호 매기기

 

ROW 함수는 엑셀의 내장 함수로, 해당 셀의 행 번호를 자동으로 반환합니다. 데이터가 자주 변경되거나 순번을 자동으로 관리해야 할 때 유용합니다.

 

 

단계별 설명

 

수식 입력

 

A2 셀에 다음 수식을 입력합니다:

 

excel 코드

 

=ROW()

 

ROW 함수는 현재 셀의 행 번호를 반환합니다.

 

불필요한 행 번호 조정

 

 

만약 순번이 1부터 시작하도록 만들고 싶다면, 다음 수식을 사용합니다:

 

excel코드

 

=ROW()-1

 

여기서 -1은 데이터를 입력한 행 번호에서 1을 뺀 값입니다. 예를 들어, A2 셀에서 1을 반환하려면 A2 셀이 2행에 있으므로 ROW()-1을 사용합니다.

 

수식 복사

 

 

수식을 아래로 복사하면 모든 행에 고유한 번호가 자동으로 표시됩니다.

 

장점

 

데이터를 삽입하거나 삭제해도 번호가 자동으로 조정됩니다.

 

동적 데이터 관리에 적합합니다.

 

 

어떤 방법을 선택해야 할까?

방법	추천상황
수식사용	데이터 양이 많고, 정적 순번을 매길 때 적합.
채우기 핸들	데이터 양이 적고, 간단히 번호를 추가하고 싶을 때 적합.
ROW 함수 사용	데이터가 동적으로 변경될 가능성이 있거나, 자동으로 번호를 갱신하고 싶을때 작합.

 

 

 

마무리

 

엑셀에서 행 번호를 매기는 위 3가지 방법은 각 상황에 맞게 선택할 수 있습니다. 이제 데이터를 체계적으로 정리해 보세요!