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엑셀 마이너스 재고 방지, 재고보다 많은 출고 입력 막는 법 이 글에서는 엑셀에서 현재고보다 많은 출고 수량을 입력하면 바로 차단되도록 데이터 유효성 검사를 설정하는 방법을 정리합니다. 입출고 시트의 수량 열에 수식 하나만 걸어두면 됩니다.마이너스 재고는 대부분 입력 실수에서 생깁니다. 나중에 현황 시트에서 음수를 발견하면 어느 입력이 잘못됐는지 찾기 어렵습니다. 입력하는 순간 막아두면 오류가 쌓이지 않습니다. 본문의 수식과 결과는 엑셀 재고관리 예제 파일의 "입출고" 시트와 "재고부족점검" 시트와 같은 값입니다. 예제의 품목과 수량은 설명용으로 만든 가상의 값입니다. 입력 직전 재고를 구하는 방법 출고를 막으려면 "이 행을 입력하기 직전의 재고"가 필요합니다. 입출고 시트에서 같은 품목의 ..

엑셀 재고 실사 차이 계산, 전산재고와 실사수량 비교법 이 글에서는 엑셀에서 실사수량을 입력하면 전산재고와의 차이, 차이율, 확인 필요 여부가 자동으로 계산되는 시트를 만드는 방법을 정리합니다. 허용오차를 한 칸에 정해두고 그 범위를 넘는 품목만 골라내는 방식입니다.전산재고와 실재고는 시간이 지나면 어긋나기 마련입니다. 차이가 날 때마다 숫자를 그냥 맞춰버리면 어디서 오류가 생겼는지 알 수 없습니다. 차이를 기록하고 기준을 넘는 품목만 원인을 확인하는 구조가 필요합니다. 본문의 수식과 결과는 엑셀 재고관리 예제 파일의 "실사" 시트와 같은 값입니다. 실사수량을 포함한 모든 수치는 설명용으로 만든 가상의 값입니다. 실사 시트 구성 실사 시트는 다음 열로 구성합니다.A~B열: 품목코드, 품명C..

엑셀 주간 출고량 집계, SUMIFS 날짜 조건으로 끝내기 이 글에서는 입출고 로그에서 품목별 주간 출고량을 SUMIFS 함수로 집계하는 방법을 정리합니다. 주 시작일만 입력하면 주차별 수치가 자동으로 계산되고, 현황 시트와 대조해 검증까지 할 수 있습니다.출고 합계만 보면 어느 주에 많이 나갔는지 알 수 없습니다. 주간으로 나눠 보면 특정 주에 몰린 출고나 갑자기 멈춘 품목이 드러나서 발주 시점을 잡기 쉬워집니다. 본문의 수식과 결과는 엑셀 재고관리 예제 파일의 "주간출고" 시트와 같은 값입니다. 예제의 품목과 수량은 설명용으로 만든 가상의 값입니다. 주 시작일 기준으로 표 만들기 주간 집계 시트는 다음과 같이 구성합니다.A열: 품목코드, B열: 품명C~E열: 1~3주 차 출고량2행: 각 주..

엑셀 발주수량 자동계산, 리드타임까지 반영한 수식 이 글에서는 엑셀에서 "재고가 부족하다"는 표시를 넘어 "몇 개를 발주해야 하는지" 숫자까지 자동으로 계산하는 방법을 정리합니다. 평균 판매량과 입고까지 걸리는 리드타임을 반영한 재주문점(ROP) 공식을 사용합니다.안전재고만 보고 발주 여부를 판단하면 리드타임을 놓치기 쉽습니다. 발주해도 물건이 바로 오는 게 아니라 며칠에서 길게는 일주일 넘게 걸리기 때문에, 그 기간 동안 팔릴 예상 수량까지 더해서 목표재고를 잡아야 품절을 막을 수 있습니다.본문의 수식과 결과는 엑셀 재고관리 예제 파일의 "발주량" 시트와 같은 값입니다. 예제의 품목·수량·리드타임은 설명용으로 만든 가상의 값입니다. 발주 공식의 구조 발주수량을 구하려면 먼저 "목표재고"..

엑셀 재고 ABC 분석 방법, 정렬 없이 수식 하나로 끝내기 이 글에서는 엑셀에서 품목을 매출 기여도에 따라 A·B·C 등급으로 나누는 방법을 정리합니다. 데이터를 직접 정렬하지 않고 SUMIF 수식 하나로 누적비율과 등급을 자동 계산하는 방식입니다.ABC 분석은 모든 품목을 똑같이 관리하지 않기 위한 방법입니다. 매출의 대부분을 차지하는 소수 품목(A등급)은 재고가 떨어지지 않게 신경 쓰고, 기여도가 낮은 품목(C등급)은 관리를 간소화하는 식입니다. 다만 품목이 늘어날 때마다 매출 순으로 다시 정렬하는 건 번거로우므로, 정렬 없이도 등급이 자동으로 나오는 수식을 소개합니다. 본문의 수식과 결과는 엑셀 재고관리 예제 파일의 "ABC분석" 시트와 같은 값입니다. 예제의 품목·수량·단가는 설명용으..

엑셀에서 첫 행과 첫 열을 동시에 고정하려면 B2 셀을 선택한 뒤 보기 > 틀 고정 > 틀 고정을 누릅니다. 선택한 셀의 위쪽 행과 왼쪽 열이 고정되므로 B2를 기준으로 1행과 A열이 남습니다. 아래로 내려도 항목명이 보이고, 오른쪽으로 이동해도 품목명이 보이게 만드는 방법입니다. 이 글은 Windows용 Excel의 메뉴를 기준으로 설명합니다. 왜 B2 셀을 선택하나요? 틀 고정은 선택한 셀 자체를 붙잡는 기능이 아닙니다. Microsoft 공식 안내에 따르면 선택한 셀 위에 있는 행과 왼쪽에 있는 열을 고정합니다. B2 위에는 1행이 있고 왼쪽에는 A열이 있습니다. 그래서 첫 행과 첫 열을 함께 남길 때는 A1이 아니라 B2를 선택합니다. 이 원리를 알면 제목이 두 줄인 문서도 같은 방식으로 설정할 ..

엑셀 재고회전율 계산 방법, 입출고 데이터로 바로 구하기 이 글에서는 엑셀에 이미 있는 입출고 데이터로 재고회전율을 계산하는 방법을 정리합니다. 별도 통계 없이 기초재고, 기말재고, 출고합계만으로 수식을 완성합니다.재고회전율은 일정 기간 동안 재고가 몇 번 팔려나갔는지를 나타내는 지표입니다. 회전율이 낮으면 재고가 오래 묶여 있다는 뜻이고, 지나치게 높으면 품절이 잦을 수 있다는 신호입니다. 공식은 간단하지만, 실제로 엑셀 시트에서 어떤 셀을 참조해야 하는지가 더 중요합니다. 본문의 수식과 결과는 엑셀 재고관리 예제 파일의 "회전율" 시트와 같은 값입니다. 예제의 품목과 수량은 설명용으로 만든 가상의 값입니다. 재고회전율 공식 재고회전율은 다음 공식으로 구합니다.재고회전율 = 출고합계(판매수..

엑셀 유통기한 임박 자동 표시, 조건부 서식으로 만드는 법 이 글에서는 엑셀에서 유통기한이 임박한 품목을 자동으로 표시하는 방법을 정리합니다. 남은 일수를 계산하는 수식과, 그 일수에 따라 폐기·위험·주의·양호 단계로 나누는 조건부 서식을 다룹니다.유통기한 관리는 매일 확인해야 하는 업무라 수기로 하면 놓치기 쉽습니다. 유통기한만 입력해 두면 남은 일수와 상태가 자동으로 계산되게 만들면, 매일 눈으로 날짜를 대조하지 않아도 됩니다. 본문의 수식과 결과는 엑셀 유통기한 예제 파일과 같은 값입니다. 예제의 품목과 날짜는 설명용으로 만든 가상의 값입니다. 남은일수 계산 수식 유통기한 열(D열)에서 오늘 날짜를 빼면 남은 일수가 나옵니다.=D2-TODAY()결과가 양수면 유통기한이 아직 남은 것이고,..