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엑셀은 처음 사용할 때 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 몇 가지 필수 기능만 익혀도 작업 속도와 효율성이 크게 향상됩니다. 오늘은 엑셀 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 3가지 필수 기능을 소개합니다.
자동 채우기 기능
자동 채우기는 규칙적인 데이터를 빠르게 입력할 때 유용합니다.
사용 방법
데이터의 첫 값을 입력합니다. (예: "1" 또는 "월요일")
셀의 오른쪽 아래 모서리에 마우스를 올리면 작은 십자 모양이 나타납니다.
이 상태에서 드래그하면 규칙적으로 값이 채워집니다.
활용 예
숫자 연속 입력: 1, 2, 3...
요일 또는 월 입력: 월요일, 화요일...
날짜 연속 입력: 2025-01-01, 2025-01-02...
SUM 함수로 빠르게 합계 구하기
SUM 함수는 숫자의 합계를 계산하는 가장 기본적이면서도 강력한 기능입니다.
사용 방법
합계를 구하고 싶은 범위를 선택합니다.
상단 리본 메뉴에서 홈 > 자동 합계를 클릭하거나 **=SUM(셀 범위)**를 입력합니다. (예: =SUM(A1:A10))
Enter를 누르면 결과가 표시됩니다.
활용 예
월별 매출 합계 계산
학생 점수의 총점 계산
필터로 원하는 데이터만 보기
필터 기능을 사용하면 특정 조건에 맞는 데이터만 표시할 수 있습니다.
사용 방법
데이터가 입력된 범위를 선택합니다.
상단 메뉴에서 데이터 > 필터를 클릭합니다.
각 열 제목에 나타나는 화살표를 클릭하여 필터 조건을 설정합니다.
활용 예
특정 날짜의 데이터만 보기
특정 범위의 숫자 데이터만 추출
마무리
이 3가지 기능만 제대로 익혀도 엑셀 작업 시간이 크게 줄어들고, 효율적으로 데이터를 관리할 수 있습니다. 엑셀은 처음에는 복잡해 보이지만, 작은 기능부터 차근차근 익혀 나가면 곧 전문가처럼 사용할 수 있을 거예요. 다음에는 더 유용한 팁과 고급 기능을 소개해드릴게요! 😊